창업 비용은 끝났는데, 왜 매달 돈이 빠져나갈까요
학원창업을 준비할 때는 보통 초기 비용에만 집중하게 됩니다. 화상수업프로그램 계약하고, 홈페이지 만들고, 장비 갖추면 끝이라고 생각하기 쉽죠. 그런데 막상 온라인원격학원을 운영해보면 매달 빠져나가는 고정비가 생각보다 만만치 않다는 걸 알게 됩니다.
저도 주변 원장님들 이야기를 들어보면 "분명 큰돈 안 썼는데 왜 매달 이렇게 나가지?"라는 하소연을 자주 듣습니다. 여러 프로그램을 따로따로 결제하다 보니 어디서 새는지도 모르게 비용이 쌓이는 경우가 많더라고요. 오늘은 온라인원격학원을 운영 중이거나 준비 중인 원장님, 강사님들을 위해 월 고정비를 점검하는 방법을 정리해봤습니다.
온라인학원 월 고정비, 어디서 새고 있을까
먼저 온라인원격학원 운영 시 매달 빠져나가는 항목들을 하나씩 짚어볼게요. 원격학원을 처음 운영하는 분들은 이 항목들을 따로따로 인식하지 못하고 그때그때 필요한 걸 결제하다가 나중에 보면 중복 지출이 꽤 많습니다.
점검해야 할 월 고정비 항목
수업 프로그램 이용료 - 화상수업프로그램, 영어 화상과외나 수학 화상과외처럼 과목별로 별도 플랫폼을 쓰는 경우 중복 결제가 생기기 쉽습니다.
알림 발송 비용 - 문자, 카카오 알림톡 등 학부모 공지용 비용인데, 사용량 대비 요금제가 안 맞는 경우가 많습니다.
홈페이지·온라인강의 플랫폼 유지비 - 도메인등록확인서 갱신, 호스팅비, 플랫폼 구독료가 따로 나가는 경우를 확인해야 합니다.
장비 유지비 - 카메라, 마이크, 태블릿 등 장비 AS나 소모품 비용입니다.
마케팅 비용 - 광고비, SNS 운영 대행비 등 고정으로 나가는지 확인이 필요합니다.
서버 임대 비용 - 원격학원 서버임대계약서를 따로 체결한 경우 이 비용도 꾸준히 체크해야 합니다.
이렇게 나열해보면 항목이 생각보다 많다는 걸 느끼실 거예요. 문제는 이 항목들을 각각 다른 업체, 다른 결제일로 운영하다 보니 전체 금액을 한눈에 파악하기 어렵다는 점입니다.
온라인창업 전에 꼭 확인할 중복 비용 찾는 법
온라인창업을 준비하는 예비 원장님이라면 계약 전에 반드시 아래 항목을 체크해보시길 권합니다. 이미 운영 중이신 분들도 한 번쯤 점검해보면 좋습니다.
중복 지출 체크리스트
수업 프로그램과 학습관리 시스템을 따로 쓰고 있지 않은지
알림 발송 기능이 수업 프로그램에 포함되어 있는데 별도 문자 서비스를 또 쓰고 있지 않은지
영상강의, 과제, 평가, 출결관리를 각각 다른 도구로 관리하며 비용을 중복 지불하고 있지 않은지
화상수업과 학습관리가 분리되어 있어 두 번 결제하고 있지 않은지
장비 임대와 구매 비용을 비교해본 적이 있는지
특히 화상수업 기능과 학습관리 기능을 따로 쓰는 경우가 비용이 새는 가장 흔한 패턴입니다. 수업은 A프로그램, 과제와 출결은 B프로그램, 알림은 C서비스 이런 식으로 쓰다 보면 각각의 월 구독료가 쌓여서 생각보다 큰 금액이 됩니다.
이런 부분에서 클래스캔버스처럼 실시간 수업과 학습관리를 한 번에 운영할 수 있는 서비스를 활용하면 중복 결제를 줄일 수 있습니다. 클래스캔버스 실시간 수업 프로그램은 1인 1보드, 개별 학습 모드, 개별 첨삭, 화면공유 기능을 제공하고, 클래스캔버스 학습관리 시스템에서는 영상강의, 과제, 평가, 출결관리까지 한 곳에서 관리할 수 있어서 여러 도구를 따로 결제할 필요가 줄어듭니다.
운영 규모에 맞게 고정비 조정하는 기준
모든 원장님이 같은 규모로 운영하는 게 아니기 때문에, 고정비도 규모에 맞게 조정하는 기준이 필요합니다.
규모별 점검 기준
소규모(수강생 30명 이하) - 기능이 너무 많은 고가 플랜보다는 꼭 필요한 기능 위주로 구성된 요금제가 유리합니다.
중규모(수강생 30~100명) - 학습관리와 수업 프로그램을 통합해서 쓰는 게 비용 효율이 높아지는 구간입니다.
대규모(수강생 100명 이상) - 알림 발송량, 서버 트래픽 등을 기준으로 요금제를 재검토할 시점입니다.
성인대상 원격학원처럼 특정 타깃을 대상으로 하는 경우에는 수업 시간대나 콘텐츠 형태가 다르기 때문에 그에 맞는 요금제 구성도 함께 고려해야 합니다.
원격 교습학원 등록 전 확인사항
온라인 학원 설립이나 원격 교습 학원 설립을 준비하신다면, 원격 교습학원 등록 절차와 별개로 운영 비용 구조도 미리 시뮬레이션해보시는 걸 추천드립니다. 도메인등록확인서나 서버임대계약서 같은 서류 준비 단계에서부터 월 고정비 항목을 함께 정리해두면 나중에 혼란이 줄어듭니다.
마무리하며
온라인원격학원은 초기 창업 비용보다 매달 나가는 고정비 관리가 장기적으로 더 중요합니다. 온라인원격학원을 운영하다 보면 여러 도구를 따로 쓰면서 비용이 새는 걸 눈치채지 못하는 경우가 많으니, 한 달에 한 번이라도 고정비 항목을 표로 정리해서 점검해보시길 권합니다.
수업 프로그램, 알림, 홈페이지, 장비, 마케팅 비용을 각각 따로 결제하고 있다면 통합 가능한 부분은 없는지 확인해보세요. 클래스캔버스처럼 수업과 학습관리를 함께 제공하는 서비스를 활용하면 온라인원격학원 운영에서 불필요한 중복 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 학원창업을 준비 중이시라면 계약 전에, 이미 운영 중이시라면 지금이라도 한 번 점검해보시길 바랍니다.
문의전화 1661-9155
온라인 원격학원 토탈 솔루션 '클래스캔버스'