원격학원 운영, 관리가 힘드신가요
온라인학원이나 원격 교습학원을 운영하다 보면 대면 수업과는 다른 어려움을 마주하게 됩니다. 학생들이 눈앞에 없으니 출결관리가 애매해지고, 과제관리도 제출 여부만 확인하는 수준에 머물기 쉽습니다. 강사 입장에서는 반별 학생들의 학습 현황을 일일이 엑셀로 정리하거나, 학원관리자에게 보고할 자료를 따로 만들어야 하는 번거로움도 있습니다.
이런 고민을 해결하기 위해 클래스캔버스 학습관리 시스템에 리포트 기능이 새롭게 추가되었습니다. 과제, 평가, 영상강의, 출결관리 네 가지 메뉴에 통계와 그래프가 더해지면서 원격학원을 운영하는 방식이 한층 편해졌습니다.
무엇이 달라졌나
기존에는 각 메뉴에서 목록 형태로만 정보를 확인할 수 있었지만, 이제는 메뉴 상단에 '목록 | 리포트' 탭이 생겨 리포트 탭을 누르면 숫자와 그래프로 정리된 현황을 바로 볼 수 있습니다.
과제관리 리포트
제출률과 기한 준수율을 한눈에 확인
반별 제출 현황 비교
월별 제출 추이 그래프
과제관리에서 가장 답답했던 부분은 '누가 제출했는지'는 알아도 '얼마나 늦게, 얼마나 자주' 제출하는지 파악하기 어려웠다는 점입니다. 리포트 기능을 활용하면 반별 비교와 추이를 함께 볼 수 있어 어떤 학생, 어떤 반에 관리가 더 필요한지 판단하기 쉬워졌습니다.
평가관리 리포트
평균 점수, 합격률, 지연 제출 현황
점수 분포와 평가별 평균 점수
월별 평균 추이
영상강의 리포트
평균 진도율, 완료율, 평균 시청 시간
진도율 분포와 영상별 평균 진도
월별 시청 추이
출결관리 리포트
출석률, 지각률, 결석률
출석·지각·조퇴·결석 상태 분포
반별 출결 현황, 월별 출석률 추이
출결관리는 원격학원 운영에서 특히 민감한 부분입니다. 학부모 문의도 많고, 학원 등록 기준에 따라 출결 데이터를 정기적으로 정리해야 하는 경우도 있습니다. 리포트를 활용하면 반별 출결 현황과 월별 추이를 그래프로 바로 확인할 수 있어 별도 정리 작업 없이도 필요한 순간 자료를 꺼내볼 수 있습니다.
이용 대상에 따라 보이는 정보가 다릅니다
같은 리포트 기능이라도 이용하는 사람에 따라 확인할 수 있는 범위가 다르게 설계되어 있습니다.
학원관리자: 학원 전체 통계를 확인할 수 있고, 강사별 비교 그래프도 함께 제공됩니다.
강사: 자신이 담당하는 반의 통계만 확인할 수 있어 담당 반 관리에 집중할 수 있습니다.
학생·학부모: 본인의 학습 현황을 확인할 수 있으며, 평가·영상강의·출결은 학원 평균과 비교해 자신의 위치를 파악할 수 있는 그래프도 제공됩니다.
이렇게 대상별로 정보가 구분되어 있어서, 학원관리자는 전체 운영 현황을 파악하고 강사는 자기 반에 집중하고 학생·학부모는 개인 학습 상태를 확인하는 식으로 각자에게 필요한 정보만 효율적으로 볼 수 있습니다.
리포트를 PDF로 출력할 수 있다는 점도 실용적입니다
학원관리자와 강사는 확인한 리포트를 PDF로 출력할 수 있습니다. 학부모 상담 자료로 활용하거나, 원격학원 운영 보고 자료로 정리할 때 별도로 화면을 캡처하거나 엑셀로 재가공하는 수고를 줄일 수 있습니다. 영어 화상과외나 수학 화상과외처럼 과목별로 반을 운영하는 경우에도 반별 리포트를 각각 출력해 비교 자료로 쓸 수 있습니다.
원격학원 운영, 이렇게 점검해보세요
온라인학원을 운영하면서 리포트 기능을 활용할 때 참고할 만한 체크리스트입니다.
과제관리 리포트로 반별 제출률 편차가 큰 반이 있는지 확인하기
평가관리 리포트에서 점수 분포를 보고 보충이 필요한 학생 파악하기
영상강의 진도율이 낮은 학생에게 별도 안내가 필요한지 점검하기
출결관리 리포트로 월별 출석률 추이가 하락하는 시점이 있는지 확인하기
학원관리자는 강사별 비교 그래프로 반별 운영 편차를 살펴보기
마무리
원격학원과 온라인학원 운영은 대면 학원보다 데이터로 학생 상태를 파악해야 하는 비중이 큽니다. 클래스캔버스 학습관리 시스템에 추가된 리포트 기능은 과제관리, 평가관리, 영상강의, 출결관리 각 영역의 현황을 그래프로 정리해 보여주기 때문에, 별도의 정리 작업 없이도 필요한 순간 바로 확인하고 PDF로 남길 수 있습니다. 원격학원을 운영하시는 강사님이라면 담당 반의 리포트 탭을 한 번 살펴보시는 것부터 시작해보시길 권해드립니다.
문의전화 1661-9155
온라인 원격학원 토탈 솔루션 '클래스캔버스'