远程培训机构线上线下混合授课运营指南,培训机构管理效率化策略

本文由韩语原文翻译而成。 阅读韩语原文

混合运营,为什么现在就该考虑

最近几年,转型为在线远程培训机构,或同时开展线下授课与线上授课的培训机构明显增多。随着学生和家长的日程日益多样,以及对不受居住地限制即可听课的在线培训机构的需求持续增长,这一变化应运而生。

问题在于,混合运营并不像说起来那么简单。线下班与线上班分开管理时,考勤管理的标准容易产生偏差,作业提交方式也会混杂,学生常常因此感到困惑。对培训机构而言,同时兼顾两种运营方式,行政负担也会成倍增加。本文为正在运营或准备运营远程培训机构的校长和老师们,梳理了系统化运营线上线下混合授课的方法。

KEY数学培训机构管理系统的通知管理页面,按公告通知、作业通知、测评通知等不同通知类型显示设置情况和发送数量。

线下授课与线上授课,如何划分各自的角色

混合运营的核心在于明确区分两种授课方式的角色。与其让所有科目都采用同样的混合方式,不如根据科目和学习目标分配合适的方式,这种做法更为有效。

  1. 概念讲解、讲授型课程较容易转为线上。即使改用录播课程或实时视频授课,学习效果也不会明显下降,这一点在教学一线得到了普遍验证。

  2. 习题讲解、批改、答疑型课程大多仍保持线下进行,因为可以即时观察学生的表情和反应,开展个别辅导。

  3. 模拟考试、测评可根据培训机构的实际情况选择线上或线下,但评分标准必须统一。

提前明确这样的角色分工,就能减少线上远程培训机构运营初期常遇到的“哪些课程该转到线上”的困扰。

班级设置与课表示例

将实际运营案例简化后,经常使用的结构如下。

  • 每周3次课中,2次线下、1次线上:工作日晚上安排线下授课,周末安排线上复习课

  • 按单元划分型:新单元导入采用线下,反复练习和补充采用线上

  • 学生自选型:原则上开设线下班,距离或时间不便的学生可分配到相同课程内容的线上班

编排课表时,建议先制作统一的课程进度表,确保线上课程与线下课程的进度不错位,然后再在此基础上分配授课方式。

培训机构管理系统的负责班级列表页面,以表格形式显示高二课程、初二数学课程等多个班级的开课日期、运营状态、负责老师和助教信息。

作业与考勤,用同一标准管理

混合运营中咨询最多的部分就是考勤管理。线下课程用点名册确认,线上课程用登录日志确认,标准各不相同,很容易出现遗漏。

此时如果使用 ClassCanvas 学习管理系统,就可以在同一个页面中整合考勤管理。线下课程由负责老师直接录入考勤,线上课程则根据视频课程的观看情况和实时课堂的接入记录自动记入。这样在与家长沟通时,也能以统一的标准说明考勤管理记录,从而提高信任度。

作业管理也是同样的道理。通过 ClassCanvas 将作业提交和测评结果集中保存在一处,无论学生在线下班还是线上班,都能按照相同的标准获得反馈。在实时课堂中,还可以利用 ClassCanvas 实时课堂程序的一人一白板和个别批改功能,提供与线下授课相近水平的个别辅导。

KEY数学培训机构管理系统的作业管理页面,以表格形式显示学生姜民宇的作业列表,包含作业名称、发布日期、截止日期、提交日期、提交次数、分数等信息。

如何让学生不再混淆的指引方法

混合运营中意外常见的问题,是学生搞不清“今天是线下课还是线上课”。可以通过以下方法减少混乱。

  1. 在每周课表中用颜色或图标区分授课方式(线下/线上)

  2. 课前一天发送通知,同时告知授课方式和接入链接(线上课程的情况)

  3. 引导学生在 ClassCanvas 一个平台上查看作业和公告,避免在多个渠道之间来回切换

  4. 同样向家长分享按月制作的混合授课日程表,方便在家中也能确认日程

这些措施不仅能减少学生的困惑,也能减少培训机构管理人员每次逐一回复咨询的时间。

运营远程培训机构需要注意的行政事项

要正式运营在线远程培训机构,需要办理向教育厅登记的远程教习培训机构设立手续,这一过程中需要域名注册确认书、服务器租赁合同等材料。如果计划混合运营,建议在办理线下培训机构登记之外,提前确认线上教习登记的要求。各地区所需材料和流程可能存在差异,建议通过所属教育厅的公告确认最新标准。

面向成人的远程培训机构,以及英语视频家教、数学视频家教等专注于特定领域的在线培训机构也呈增加趋势。即便是这些情况,混合运营的基本原则,即角色分工和统一管理标准,同样适用。

结语

在线远程培训机构形式的混合授课运营,并不只是“把课程分成两半”,而是要设计出让学生的学习体验不中断的方案。明确区分线下与线上的角色,并将考勤管理和作业管理整合为同一标准,就能大幅减轻运营负担。

ClassCanvas 同时提供实时课堂程序和学习管理系统,帮助远程培训机构无需分离的系统,即可在一个平台上管理线下和线上课程。如果您正在筹备混合运营,或已经在运营混合模式,建议您检查一下目前使用的管理方式,从学生的角度来看是否直观易懂。

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