在线远程培训机构登记办公场所,住宅或公寓式办公楼可以吗

本文由韩语原文翻译而成。 阅读韩语原文

在线远程培训机构,办公场所该如何选择

筹备远程培训机构创业时,最先卡住的往往就是“办公场所”。很多人会问,线上授课为什么还需要办公场所。但在线远程培训机构同样要以实际办公场所的位置为准,向辖区教育厅登记,这一点和线下培训机构完全一样。因此无论是住宅还是公寓式办公楼,签约之前,首先要确认该建筑物是否可以办理教育厅登记。

今天我们为第一次筹备在线培训机构、远程培训机构的校长和老师们,逐一梳理办公场所的选择标准。第一次创办培训机构、不知道该先看什么的朋友,按顺序跟着做就可以了。

远程教学型培训机构登记,为什么建筑物用途很重要

培训机构的登记并不是在任何建筑里都能办理的。教育厅依据《关于培训机构设立、运营及课外辅导的法律》,规定了可登记为培训机构的建筑物用途。简单来说,建筑物台账上记载的用途需要是“培训机构”或“教育研究设施”,或是允许登记的近邻生活设施等。

在线远程培训机构并不会因此放宽这一标准。相反,只看办公空间就签了约,结果在登记阶段被拒绝的情况比想象中多得多。下面整理一下签约前必须确认的事项。

签约前务必确认的检查清单

  1. 确认建筑物台账上的用途(培训机构、办公室、近邻生活设施等)

  2. 事先向辖区教育厅咨询该地址是否可以登记远程培训机构

  3. 区分是否为已办理迁入申报的居住用公寓式办公楼,还是办公用公寓式办公楼

  4. 集合住宅(公寓)往往连登记本身都很困难

  5. 要求在租赁合同中注明“可作为培训机构用途使用”的条款

只要确认这五点,就能避免之后损失定金的情况。

住宅、公寓式办公楼、商铺,各有什么优缺点

我们来比较一下作为在线远程培训机构办公场所时,最常被考虑的三种空间。

将住宅用作办公场所的情况

  • 优点:没有租金负担,可以大幅降低初期成本

  • 缺点:集合住宅(公寓、多户住宅)按建筑物用途,大多无法登记为培训机构

  • 独栋住宅或多家庭住宅中有一部分可以登记,但必须事先同时向教育厅咨询并查看建筑物台账

将公寓式办公楼用作办公场所的情况

  • 优点:按办公用途设计的公寓式办公楼,登记的可能性相对较高

  • 缺点:已按居住用途办理迁入申报的公寓式办公楼,登记可能会被拒绝

  • 签约前请同时查看建筑物台账和不动产登记簿,务必确认是否为“办公设施”

使用商铺办公室的情况

  • 优点:登记为近邻生活设施的商铺,培训机构登记相对顺利,也很适合用作面对面咨询或视频授课程序的运营空间

  • 缺点:租金负担可能比住宅或公寓式办公楼更高

  • 商铺的用途大多比较明确,因此材料准备相对简单

综合比较成本、登记可能性和授课环境

筹备线上创业时,很容易只看成本做决定,但登记可能性和授课环境也要一并考虑。

  • 只看成本的话住宅最便宜,但如果登记可能性低,就要从头重新寻找,白白浪费时间

  • 公寓式办公楼在成本和登记可能性之间比较均衡,因此很多以小规模起步的人会选择它,比如面向成人的远程培训机构,或英语视频家教、数学视频家教

  • 商铺的初期成本更高,但适合希望获得稳定登记和授课环境的人

就授课环境而言,无论哪种空间,安静且网络稳定都很重要。在线远程培训机构通过视频授课程序与学生实时见面,噪音或网络问题会直接影响授课质量。

按顺序了解在线远程培训机构的登记流程

为第一次筹备的朋友,按顺序整理整体流程。

  1. 查阅候选办公场所的建筑物台账,确认用途

  2. 通过电话或到访,事先向辖区教育厅咨询该地址能否登记

  3. 确认可登记后签订租赁合同(在合同中注明培训机构用途)

  4. 准备远程培训机构服务器租赁合同、域名注册确认书等在线授课平台相关材料

  5. 搭建学习管理系统和视频授课程序等授课运营工具

  6. 向教育厅提交远程教学型培训机构设立申报及登记材料

其中在第4步和第5步,如果使用ClassCanvas这样的工具,授课运营的准备会轻松许多。ClassCanvas实时课堂程序具备1人1白板、个别学习模式、个别批改和屏幕共享功能,第一次运营在线远程培训机构的校长也能像真实教室一样开展授课。此外,搭配使用ClassCanvas学习管理系统,视频课程、作业、测评、考勤管理都可以在一处完成,即使办公场所规模不大,也能提高运营效率。

如果您在筹备在线远程培训机构时一直为场地问题烦恼,也可以先用ClassCanvas搭建授课环境,再据此确定合适的办公场所规模和形式。ClassCanvas同时支持视频授课和学习管理,因此即使是住宅或公寓式办公楼这样的小空间,也能打造出足以运营的在线培训机构环境。

写在最后

在线远程培训机构看似可以没有办公场所,但实际上必须落实符合建筑物用途的空间,并向辖区教育厅办理登记手续。希望您仔细比较住宅、公寓式办公楼、商铺各自的优缺点,并在签约前务必查看建筑物台账并向教育厅确认。

筹备培训机构创业或线上创业的过程,需要准备的材料和手续比想象中多,但只要按顺序一步步来,一定能顺利完成。授课运营工具如果选用ClassCanvas这样同时支持视频授课和学习管理的服务,在筹备办公场所的同时,也能提前提升授课质量。如果您正在计划设立远程培训机构,请从今天整理的检查清单开始,逐项确认。

远程培训机构设立流程

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