在线远程培训机构转型路线图四步法:从创业筹备到全面扩展

本文由韩语原文翻译而成。 阅读韩语原文

线下培训机构为何考虑转型为在线远程培训机构

如今,许多校长都在考虑转型为在线远程培训机构。学生人数减少、地域限制、停课风险等原因各不相同,但大家的困惑是一样的:“该从哪里开始?”这种茫然无措的感觉。

转型为在线培训机构,并不是安装一个视频程序就万事大吉。从远程培训机构运营所需的法律要求、教学工具,到老师适应、家长通知,需要依次落实的事项有很多。本文将把线下培训机构转型为在线远程培训机构的过程分为四个步骤进行梳理。

第一步:设定目标并选定试点班级

开始转型之前,首先要明确的是“为什么要转型”。

  • 决定是完全转为在线,还是与线下并行的混合模式运营。

  • 确定是像成人远程培训机构那样针对特定年龄层,还是把现有学生原样迁移到线上。

  • 按英语视频家教、数学视频家教等科目,区分容易转为线上的班级和较难转型的班级。

与其一次性转型所有班级,不如从人数较少或授课结构相对简单的班级开始,这样更为稳妥。如果在这个阶段同时筹备培训机构创业或远程教习培训机构登记,建议提前确认设立在线培训机构所需的文件。设立远程教习培训机构时,可能需要域名注册确认书、远程培训机构服务器租赁合同等行政文件,请参考所在地教育厅的指引。

KEY数学的仪表盘菜单,以卡片形式展示会员管理、家庭期间管理、学习管理、作业管理、测评管理、视频课程、通知管理、支付管理、公告、网站管理等在线培训机构运营所需的10项管理功能

第二步:准备教学工具与环境

确定试点班级之后,接下来就该准备实际授课所用的工具了。

  1. 选定视频授课程序:比较可进行实时授课的在线课程平台。除了功能之外,老师和学生能否轻松适应也是重要的标准。

  2. 建立学习管理体系:考勤、作业、测评在线上也要能像线下一样管理。ClassCanvas学习管理系统将视频课程、作业、测评、考勤管理连成一体,有助于梳理远程培训机构运营初期容易分散的各项工作。

  3. 测试实时授课环境:建议提前测试ClassCanvas实时课堂程序这类支持每人一块白板、个别学习模式、个别批改、屏幕共享的工具。尤其是数学这类板书很重要的科目,每人一块白板的功能对教学质量影响很大。

在这个阶段,老师们也需要时间来熟悉新工具。建议至少预留1~2周作为内部测试期。

KEY数学视频课程管理页面,初二上、初一上、初三上、高一上、高三-历年真题等按年级划分的文件夹以黄色文件夹图标排列的画面

第三步:少数班级试点运营

工具和环境准备好之后,不要直接全面扩展,而是先在少数班级进行试点运营。

试点运营检查清单

  • 上课前检查网络状态、音质和画质

  • 确认老师是否熟悉视频授课程序的基本功能(屏幕共享、板书、批改)

  • 提前告知学生接入环境(设备、网络)的要求

  • 记录课堂中出现的问题,并在下一次课中加以改进

这个时期老师们遇到的最大困难是,与线下不同,很难立刻掌握学生的反应。利用ClassCanvas实时课堂程序的个别学习模式,可以分别查看每位学生的进度和专注度,在一定程度上弥补这一困难。

对学生来说,只能通过屏幕交流,往往会犹豫是否提问。在课程中间安排个别批改时间,或让学生用每人一块白板直接上传解题过程,对提高参与度很有效。

“跟着做”部分,以手写形式展示在提高型题目中,求某一顶点引出的对角线条数,列式12-3=9的解题过程的示例

第四步:全面扩展与家长通知

如果试点运营中没有出现大问题,就扩展到全部班级。此时最重要的是与家长沟通。

  • 用简单的通知文件说明转型的原因和预期效果。

  • 具体说明考勤、作业查看方法等学习管理方式发生变化的部分。

  • 最初的1~2周开放反馈渠道,迅速收集不便之处。

无论是完全转型为在线远程培训机构,还是开始并行运营,定期检查学习管理系统中累积的考勤和作业数据,都有助于提高运营的稳定性。在线创业初期难免会有试错,因此需要以数据为基础,逐步调整授课方式。

结语:分步骤准备,转型并不难

线下培训机构转型为在线远程培训机构,只要经历目标设定、工具准备、试点运营、全面扩展这四个步骤,就能比想象中更有条理地推进。重要的是不要试图一次性改变所有,而是从少数班级开始验证,给老师和学生充分的适应时间。

如果您是第一次筹备在线远程培训机构的运营,也可以一并了解ClassCanvas实时课堂程序和ClassCanvas学习管理系统。把授课进行与运营管理连成一个整体流程,有助于减少转型初期的混乱。

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