创业成本已经花完了，为什么每个月还是在持续花钱
筹备培训机构创业时，通常会把注意力集中在初期成本上。签下视频授课软件的合同、搭建网站、配齐设备，很容易让人觉得到此就结束了。但真正运营在线远程培训机构之后，就会发现每月固定支出远比想象的沉重。
我也经常听身边的校长们抱怨：“明明没花多少大钱，怎么每个月都花这么多？”由于多个软件分别单独付费，费用在不知不觉中累积，根本不知道钱漏在了哪里。今天，为正在运营或筹备在线远程培训机构的校长和老师们，整理了检查月固定支出的方法。
在线培训机构的月固定支出，钱漏在了哪里
首先，我们来逐一梳理运营在线远程培训机构时每月都会支出的项目。第一次运营远程培训机构的人往往没有把这些项目分开来看，需要什么就临时付费，回头一看重复支出相当不少。
需要检查的月固定支出项目
授课软件使用费 - 如果像英语视频家教、数学视频家教那样，不同科目各用一个独立平台，就很容易出现重复付费。
通知发送费用 - 指短信、KakaoTalk通知等用于向家长发布通知的费用，常见的问题是套餐与实际使用量不匹配。
网站、在线课程平台的维护费 - 需要确认域名注册确认书的续期费、托管费、平台订阅费是否分别单独支出。
设备维护费 - 摄像头、麦克风、平板电脑等设备的售后维修或耗材费用。
营销费用 - 需要确认广告费、社交媒体代运营费等是否属于固定支出。
服务器租赁费用 - 如果单独签订了远程培训机构服务器租赁合同，这项费用也需要持续检查。
这样一列出来，您会发现项目比想象的要多。问题在于这些项目分属不同的供应商、不同的付款日，因此很难一眼掌握总金额。
在线创业前务必确认：如何找出重复支出
如果您是正在筹备在线创业的准校长，建议在签约前务必检查以下项目。已经在运营的校长也值得检查一遍。
重复支出检查清单
是否把授课软件和学习管理系统分开使用
授课软件已经包含通知发送功能，却还在另外使用短信服务
视频课程、作业、测评、考勤管理分别使用不同工具，是否在重复付费
视频授课和学习管理相互分离，是否在付两次费用
是否比较过设备租赁和购买的成本
尤其是视频授课功能和学习管理功能分开使用的情况，是最常见的费用流失模式。授课用A软件，作业和考勤用B软件，通知用C服务，这样用下去，各自的月订阅费累加起来，金额会比想象的大得多。
在这方面，如果使用像ClassCanvas这样能同时运营实时课堂和学习管理的服务，就可以减少重复付费。ClassCanvas实时课堂软件提供一人一白板、个别学习模式、个别批改和屏幕共享功能，ClassCanvas学习管理系统则可以在一处管理视频课程、作业、测评和考勤，因此无需再分别为多个工具付费。
根据运营规模调整固定支出的标准
并不是每位校长的运营规模都相同，因此固定支出也需要按规模调整的标准。
按规模划分的检查标准
小规模（学员30人以下） - 与功能繁多的高价套餐相比，以必要功能为主的套餐更有利。
中等规模（学员30~100人） - 这是整合使用学习管理和授课软件、成本效率会提高的阶段。
大规模（学员100人以上） - 到了需要以通知发送量、服务器流量等为依据重新审视套餐的时候。
像面向成人的远程培训机构这样针对特定对象的情况，授课时间段和内容形式有所不同，因此也需要一并考虑与之相匹配的套餐配置。
远程教习培训机构登记前的确认事项
如果您正在筹备设立在线培训机构或远程教习培训机构，建议在远程教习培训机构登记流程之外，也提前模拟一下运营成本结构。从准备域名注册确认书、服务器租赁合同等文件的阶段起，就一并整理好月固定支出项目，日后会减少很多混乱。
写在最后
对在线远程培训机构而言，从长远来看，管理每月的固定支出比初期创业成本更重要。运营在线远程培训机构的过程中，很多人因为分开使用多个工具而没有察觉费用在流失，因此建议每月至少一次，用表格整理固定支出项目并进行检查。
如果授课软件、通知、网站、设备、营销费用都在分别单独付费，请确认其中是否有可以整合的部分。如果使用像ClassCanvas这样同时提供授课与学习管理的服务，有助于减少在线远程培训机构运营中不必要的重复支出。筹备培训机构创业的话，请在签约前检查；已经在运营的话，现在也请检查一遍。
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在线远程培训机构整体解决方案“ClassCanvas”