内申試験期間に、なぜオンラインリモート塾の運営は難しくなるのでしょうか
塾長、講師の皆さま、こんにちは。内申試験期間になると、特に頭を悩ませていませんか?学校ごとに試験範囲も異なり、日程もまちまちなため、オンラインリモート塾を運営していると「いったいどんな基準でクラスを組めばいいのか」と悩むことが多いと思います。
対面授業であれば、その場の様子を見ながらある程度調整できますが、オンライン塾では画面越しに生徒を管理する必要があるため、より細やかな戦略が必要です。今回は、内申対策期間にオンラインリモート塾をどのように運営すればよいかを、塾長と講師が一緒に実行できる順序でまとめました。
ステップ1:学校別のクラス再編成から始める
内申試験期間の最初の課題は、やはりクラス編成です。普段はレベル別にまとめていたクラスを、試験期間には学校別・試験範囲別に組み直す必要がある場合が多いものです。
生徒の学校・学年・科目別の試験範囲を、事前にアンケートや面談で把握する
同じ学校・同じ範囲の生徒同士で臨時クラスに再編成する
人数の少ない学校は、1:1または少人数グループに切り替える
この過程でClassCanvasの学習管理システムを活用すると、生徒ごとの学校情報や試験日程をあらかじめ登録しておくことができ、クラス編成を変更する際も出欠や授業の割り当てをすばやく調整できます。手作業でエクセルを回していた頃を思えば、ずっと楽になります。
ステップ2:試験範囲の動画講義で効率を高める
学校ごとに範囲がすべて異なるため、ライブ授業だけでは時間が足りないことがよくあります。そのような場合は、範囲別の重要内容をあらかじめ動画講義として制作し、配信する方法が効果的です。
共通の概念部分は事前に動画で撮影してアップロードする
生徒は自分の学校の試験範囲に合った動画だけを選んで視聴する
ライブ授業の時間は、質問と問題演習に集中する
こうすることで、オンラインリモート塾ならではの強み、つまり時間や場所にとらわれない学習をしっかり活かすことができます。ClassCanvasの学習管理システムの動画講義機能を使えば、視聴の有無や進捗率まで確認できるため、生徒が本当に講義を見たのかあいまいなままになることが減ります。
ステップ3:ライブでの問題演習と個別添削に集中する
内申期間は、「説明」よりも「問題演習とフィードバック」がはるかに重要になります。生徒ごとに間違える部分が異なるため、一斉授業よりも個別に合わせた指導が効果を発揮します。
ビデオ授業の際にClassCanvasのライブ授業プログラムを活用すると、1人1ボード機能で生徒がそれぞれ問題を解き、講師が画面を行き来しながら個別添削をその場で行えます。個別学習モードをオンにしておけば、生徒がそれぞれ異なる問題を解きながらも、講師が一人ずつチェックすることも可能です。
試験の1~2週間前:範囲別の重要問題を中心に、全体でビデオ授業を行う
試験の1週間前:個別学習モードに切り替え、苦手なタイプを集中的に添削する
試験直前:質問中心の短いビデオ授業プログラムのセッションを運営する
このように段階を分けると、講師にとっても体力の配分ができ、生徒も疲れることなく試験直前まで集中できます。
ステップ4:オンライン模擬テストで実戦感覚を養う
内申は結局のところ「試験を受ける練習」が鍵になります。リモート塾だからといって、模擬テストをあきらめる必要はありません。ビデオ授業中にタイマーを使って本番のように問題を解かせ、終わったらすぐに採点と解説を行う方法で、模擬試験の効果を十分に得られます。
ClassCanvasの学習管理システムの課題・テスト機能を使えば、模擬テストを配信して提出を受けたあと、採点結果が自動で整理され、生徒ごとの苦手単元も把握しやすくなります。講師にとっては、一つひとつ採点する時間を減らし、その分、添削により集中できるということです。
試験前後の保護者とのコミュニケーション、こうして押さえましょう
保護者の方は、内申期間に特に不安を感じます。オンライン塾ではお子さんがきちんと勉強しているかを目で見ることができないため、なおさらです。次の2点を押さえるだけでも、信頼度が大きく変わります。
試験前:今回の試験対策の計画(範囲、日程、授業方法)を簡単にご案内する
試験後:模擬テストの結果と添削内容を要約して共有する
出欠状況や課題の提出状況もあわせてご案内すると、保護者の方が実感する信頼度がぐっと高まります。こうしたデータはClassCanvasの学習管理システムに蓄積されているため、別途まとめる必要はなく、そのままエクスポートして活用できます。
オンラインリモート塾の開業を準備中の方へ
まだオンラインリモート塾の開業を準備中の塾長でしたら、内申試験期間の運営戦略まで事前に描いておくことをおすすめします。成人向けのリモート塾でも、中高生の内申対策塾でも、結局のところ試験期間の運営ノウハウが再登録率を左右するからです。
開業初期にはビデオ授業と学習管理を別々に運営するケースが多いのですが、この二つを一度に管理できるオンライン講義プラットフォームを選ぶと、試験期間のように忙しい時期にはずっと楽になります。ClassCanvasはビデオ授業と学習管理を併せて使えるため、クラス編成から動画講義の配信、個別添削、保護者へのご案内まで、1か所で処理できます。
おわりに
内申試験期間のオンラインリモート塾運営は、結局「クラス編成 - 動画講義の配信 - ライブ添削 - 模擬テスト - 保護者とのコミュニケーション」という流れに整理されます。この順序を塾長と講師が一緒にあらかじめ把握して準備しておけば、試験のたびに慌てることなく、体系的に対応できます。
オンラインリモート塾を運営しながら、試験期間のたびに似たような悩みを抱えていたなら、ClassCanvasの学習管理システムとライブ授業プログラムを一度ご覧いただくのも良い方法です。
次の内申期間は、もう少し余裕をもって準備できますように。
お問い合わせ電話 1661-9155
オンラインリモート塾トータルソリューション「ClassCanvas」