開業費用は払い終えたのに、なぜ毎月お金が出ていくのでしょうか
塾の開業を準備するときは、たいてい初期費用にばかり意識が向きます。ビデオ授業プログラムを契約し、ホームページを作り、機材をそろえれば終わりだと思いがちです。ところが実際にオンライン遠隔塾を運営してみると、毎月出ていく固定費が思った以上に重いことに気づきます。
私も周りの塾長の話を聞くと、「大きな出費はしていないはずなのに、なぜ毎月こんなに出ていくのだろう」という嘆きをよく耳にします。複数のプログラムを別々に決済しているため、どこで漏れているのかも分からないまま費用が積み重なるケースが多いようです。今回は、オンライン遠隔塾を運営中、または準備中の塾長や講師の皆さんのために、月額固定費を点検する方法をまとめました。
オンライン塾の月額固定費、どこで漏れているのでしょうか
まず、オンライン遠隔塾の運営で毎月出ていく項目を一つずつ見ていきましょう。リモート塾を初めて運営する方は、これらの項目を個別に把握できず、そのときどきで必要なものを決済していくうちに、後から見ると重複した支出がかなり多くなっています。
点検すべき月額固定費の項目
授業プログラム利用料 - ビデオ授業プログラムや、英語のビデオ家庭教師・数学のビデオ家庭教師のように科目ごとに別のプラットフォームを使う場合、重複決済が起きやすくなります。
通知送信費用 - SMSやカカオトークの通知など、保護者へのお知らせ用の費用ですが、利用量に対して料金プランが合っていないケースが多く見られます。
ホームページ・オンライン講義プラットフォームの維持費 - ドメイン登録確認書の更新費、ホスティング費、プラットフォームの購読料が別々にかかっていないか確認する必要があります。
機材の維持費 - カメラ、マイク、タブレットなどの機材の修理や消耗品の費用です。
マーケティング費用 - 広告費やSNS運営代行費など、固定で出ていくものがないか確認が必要です。
サーバーレンタル費用 - 遠隔塾のサーバーレンタル契約書を別途締結している場合は、この費用も継続的にチェックする必要があります。
このように並べてみると、項目が思ったより多いと感じられるはずです。問題は、これらの項目をそれぞれ別の業者、別の決済日で運用しているため、全体の金額を一目で把握しにくいことです。
オンライン開業の前に必ず確認したい、重複費用の見つけ方
オンラインでの開業を準備している塾長予定の方は、契約前に必ず以下の項目をチェックすることをおすすめします。すでに運営中の方も、一度点検してみると良いでしょう。
重複支出チェックリスト
授業プログラムと学習管理システムを別々に使っていないか
通知送信機能が授業プログラムに含まれているのに、別のSMSサービスも使っていないか
動画講義、課題、テスト、出欠管理をそれぞれ別のツールで管理し、費用を二重に支払っていないか
ビデオ授業と学習管理が分かれているために、二重に決済していないか
機材のレンタルと購入の費用を比較したことがあるか
特に、ビデオ授業機能と学習管理機能を別々に使っているケースは、費用が漏れる最も典型的なパターンです。授業はAプログラム、課題と出欠はBプログラム、通知はCサービスというように使っていると、それぞれの月額購読料が積み重なり、思った以上に大きな金額になります。
こうした点で、ClassCanvasのようにライブ授業と学習管理を一度に運用できるサービスを活用すれば、重複決済を減らせます。ClassCanvasのライブ授業プログラムは、1人1ボード、個別学習モード、個別添削、画面共有の機能を提供しており、ClassCanvasの学習管理システムでは、動画講義、課題、テスト、出欠管理まで一か所で管理できるため、複数のツールを別々に決済する必要が少なくなります。
運営規模に合わせて固定費を調整する基準
すべての塾長が同じ規模で運営しているわけではないため、固定費も規模に合わせて調整する基準が必要です。
規模別の点検基準
小規模（受講生30名以下） - 機能が多すぎる高額プランよりも、必要な機能を中心に構成された料金プランのほうが有利です。
中規模（受講生30〜100名） - 学習管理と授業プログラムを統合して使うほうが、費用対効果が高まる規模帯です。
大規模（受講生100名以上） - 通知の送信量やサーバートラフィックなどを基準に、料金プランを見直す時期です。
社会人向けの遠隔塾のように特定のターゲットを対象とする場合は、授業の時間帯やコンテンツの形態が異なるため、それに合った料金プランの構成も併せて検討する必要があります。
遠隔教習塾の登録前に確認すべきこと
オンライン塾の設立や遠隔教習塾の設立を準備されている場合は、遠隔教習塾の登録手続きとは別に、運営費用の構造も事前にシミュレーションしておくことをおすすめします。ドメイン登録確認書やサーバーレンタル契約書などの書類を準備する段階から、月額固定費の項目も併せて整理しておくと、後々の混乱が減ります。
おわりに
オンライン遠隔塾は、初期の開業費用よりも、毎月出ていく固定費の管理のほうが長期的にはより重要です。オンライン遠隔塾を運営していると、複数のツールを別々に使うことで費用が漏れていることに気づかないケースが多いため、月に一度だけでも固定費の項目を表に整理して点検することをおすすめします。
授業プログラム、通知、ホームページ、機材、マーケティングの費用をそれぞれ別々に決済しているなら、統合できる部分がないか確認してみてください。ClassCanvasのように授業と学習管理を併せて提供するサービスを活用すれば、オンライン遠隔塾の運営における不要な重複費用を減らす助けになります。塾の開業を準備中の方は契約前に、すでに運営中の方は今からでも、一度点検してみてください。
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オンライン遠隔塾トータルソリューション「ClassCanvas」