运营远程培训机构,管理很吃力吗
运营在线培训机构或远程教学机构时,会遇到与线下授课不同的困难。学生不在眼前,考勤管理变得含糊,作业管理也容易停留在只确认是否提交的程度。对老师来说,还要逐一用Excel整理各班学生的学习情况,或者另外制作向培训机构管理员汇报的资料,十分繁琐。
为了解决这些烦恼,ClassCanvas学习管理系统中加入了报告功能。作业、测评、视频课程、考勤管理四个菜单中增加了统计数据和图表,远程培训机构的运营方式变得更加轻松。
有哪些变化
以往在各个菜单中只能以列表形式查看信息,现在菜单顶部有了“列表 | 报告”标签,点击报告标签即可直接查看以数字和图表整理好的情况。
作业管理报告
一目了然地查看提交率和按期提交率
各班提交情况对比
月度提交趋势图
作业管理中最令人头疼的是,虽然知道“谁提交了”,却难以掌握“迟交多久、多频繁迟交”。使用报告功能可以同时查看各班对比和趋势,更容易判断哪些学生、哪些班级需要加强管理。

测评管理报告
平均分、合格率、延迟提交情况
分数分布和各测评平均分
月度平均分趋势


视频课程报告
平均学习进度、完成率、平均观看时长
进度分布和各视频平均进度
月度观看趋势


考勤管理报告
出勤率、迟到率、缺勤率
出勤、迟到、早退、缺勤状态分布
各班考勤情况、月度出勤率趋势
考勤管理是远程培训机构运营中尤为敏感的部分。家长咨询很多,有时还需要按照培训机构的登记标准定期整理考勤数据。使用报告功能,可以直接以图表查看各班考勤情况和月度趋势,无需另外整理,需要时就能随时调取资料。


不同使用对象看到的信息不同
即使是同一个报告功能,也会根据使用者的不同,设计了不同的可查看范围。
培训机构管理员:可以查看培训机构的整体统计,同时提供各老师之间的对比图表。
老师:只能查看自己负责班级的统计,便于专注管理所带班级。
学生·家长:可以查看学生本人的学习情况,测评、视频课程和考勤还提供与培训机构平均水平对比的图表,帮助了解自己所处的位置。
信息按对象这样区分之后,培训机构管理员可以掌握整体运营情况,老师可以专注于自己的班级,学生·家长可以查看个人学习状态,每个人都能高效地看到自己所需的信息。
报告还可以导出为PDF,十分实用
培训机构管理员和老师可以将查看的报告导出为PDF。无论是用作家长咨询资料,还是整理成远程培训机构的运营汇报资料,都能省去截图或用Excel重新加工的麻烦。像英语视频家教、数学视频家教这样按科目开班的情况下,也可以分别导出各班报告,作为对比资料使用。
运营远程培训机构,可以这样检查
这是运营在线培训机构并使用报告功能时可供参考的检查清单。
通过作业管理报告,确认是否有提交率差异较大的班级
在测评管理报告中查看分数分布,找出需要补习的学生
检查视频课程进度率较低的学生是否需要另行提醒
通过考勤管理报告,确认月度出勤率趋势是否存在下滑的时间点
培训机构管理员通过各老师对比图表,查看各班运营差异
结语
与线下培训机构相比,运营远程培训机构和在线培训机构更需要依靠数据来掌握学生状态。ClassCanvas学习管理系统中的报告功能,以图表整理并展示作业管理、测评管理、视频课程、考勤管理各个领域的情况,无需另外整理,需要时即可立即查看,并保存为PDF。如果您是运营远程培训机构的老师,建议先从查看所带班级的报告标签开始。
咨询电话 1661-9155(仅限韩语)
在线远程培训机构整体解决方案“ClassCanvas”