リモート塾の運営、管理が大変ではありませんか
オンライン塾やリモートの教習塾を運営していると、対面授業とは違う難しさに直面します。生徒が目の前にいないため出欠管理があいまいになり、課題管理も提出の有無を確認するだけにとどまりがちです。講師の立場では、クラスごとの生徒の学習状況を一つひとつExcelで整理したり、塾の管理者に報告する資料を別途作成したりする手間もあります。
こうした悩みを解決するため、ClassCanvasの学習管理システムにレポート機能が追加されました。課題、テスト、動画講義、出欠管理の4つのメニューに統計とグラフが加わり、リモート塾の運営がぐっと楽になりました。
何が変わったのか
これまでは各メニューで一覧形式でしか情報を確認できませんでしたが、現在はメニュー上部に「一覧 | レポート」タブがあり、レポートタブを押すと、数値とグラフで整理された状況をすぐに確認できます。
課題管理レポート
提出率と期限遵守率をひと目で確認
クラス別の提出状況を比較
月別の提出推移グラフ
課題管理で最ももどかしかったのは、「誰が提出したか」は分かっても、「どれくらい遅れて、どれくらいの頻度で」提出しているかを把握しにくい点でした。レポート機能を使うと、クラス別の比較と推移を一緒に見られるため、どの生徒、どのクラスにより多くの管理が必要かを判断しやすくなりました。
テスト管理レポート
平均点、合格率、遅延提出の状況
点数分布とテスト別の平均点
月別の平均推移
動画講義レポート
平均進捗率、完了率、平均視聴時間
進捗率の分布と動画別の平均進捗
月別の視聴推移
出欠管理レポート
出席率、遅刻率、欠席率
出席・遅刻・早退・欠席の状態分布
クラス別の出欠状況、月別の出席率推移
出欠管理はリモート塾の運営で特にデリケートな部分です。保護者からの問い合わせも多く、塾の登録基準によっては出欠データを定期的に整理しなければならない場合もあります。レポートを使えば、クラス別の出欠状況と月別の推移をグラフですぐに確認できるため、別途整理する作業をしなくても、必要なときに資料を取り出せます。
利用者によって表示される情報が異なります
同じレポート機能でも、利用する人によって確認できる範囲が異なるように設計されています。
塾の管理者：塾全体の統計を確認でき、講師別の比較グラフも提供されます。
講師：自分が担当するクラスの統計のみ確認できるため、担当クラスの管理に集中できます。
生徒・保護者：本人の学習状況を確認でき、テスト・動画講義・出欠については、塾の平均と比較して自分の位置を把握できるグラフも提供されます。
このように利用者別に情報が分けられているため、塾の管理者は運営全体の状況を把握し、講師は自分のクラスに集中し、生徒・保護者は個人の学習状態を確認するなど、それぞれに必要な情報だけを効率よく見ることができます。
レポートをPDFで出力できる点も実用的です
塾の管理者と講師は、確認したレポートをPDFで出力できます。保護者面談の資料として使ったり、リモート塾の運営報告資料としてまとめたりする際に、画面をキャプチャしたりExcelで加工し直したりする手間を減らせます。英語のオンライン家庭教師や数学のオンライン家庭教師のように、科目別にクラスを運営している場合も、クラス別のレポートをそれぞれ出力して比較資料として使えます。
リモート塾の運営、このように点検してみましょう
オンライン塾を運営しながらレポート機能を活用する際に、参考になるチェックリストです。
課題管理レポートで、クラス別の提出率にばらつきが大きいクラスがないか確認する
テスト管理レポートの点数分布から、補習が必要な生徒を把握する
動画講義の進捗率が低い生徒に、個別の案内が必要かどうか点検する
出欠管理レポートで、月別の出席率の推移が下がっている時期がないか確認する
塾の管理者は、講師別の比較グラフでクラス別の運営のばらつきを確認する
まとめ
リモート塾やオンライン塾の運営は、対面の塾よりもデータで生徒の状態を把握する比重が大きくなります。ClassCanvasの学習管理システムに追加されたレポート機能は、課題管理、テスト管理、動画講義、出欠管理の各領域の状況をグラフで整理して表示するため、別途整理する作業をしなくても、必要なときにすぐ確認し、PDFとして残すことができます。リモート塾を運営されている講師の方は、まず担当クラスのレポートタブをご覧になることから始めてみてください。
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